Mitarbeiter Empfang / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Über uns

Wir sind eine etablierte und renommierte Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Würzburg. Unsere Mandanten beraten wir auf hohem fachlichen Niveau und mit klarer Serviceorientierung. Grundlage unseres Erfolgs sind neben juristischer Exzellenz insbesondere strukturierte Abläufe, moderne Kanzleiorganisation sowie ein respektvolles und kollegiales Miteinander. Unser Team arbeitet mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Kanzleiassistenz.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf:

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Organisation von Telefonaten
• Termin- und Besprechungskoordination
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte sowie des Kanzleiteams im Tagesgeschäft

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angesehenen Kanzlei
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein kollegiales, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige Teamevents
• Besonderes Plus: Kinderbetreuung für Kinder bis 3 Jahre durch unsere kanzleieigene Tagesmutter

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) per E-Mail an:

Sonja Binde, bewerbung@cornea-franz.de

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer Kanzlei ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Engagement