Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst & Administration

Standort: Würzburg Anstellungsart(en): Vollzeit / Teilzeit

Über uns:

Wir sind ein etabliertes IT-Systemhaus mit einem sympathischen und dynamischen Team. Als Komplettdienstleister für die IT und Kommunikationsstrukturen unserer Kunden haben wir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Bereich von PCs, Serveranlagen, Rechenzentrumsleistungen, Telekommunikationsanlagen und allem, was zur modernen Informations- und Kommunikationstechnik gehört. Ihre Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertriebsaußendienst und internen Abteilungen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team. Ihr Aufgabengebiet umfasst sowohl vertriebliche als auch administrative Tätigkeiten. Vertriebsinnendienst-Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Bestandskunden (telefonisch und schriftlich).
• Angebotserstellung und Kalkulationen.
• Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen.
• Unterstützung des Außendienstes bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Kundenterminen.
• Pflege der Kundenbeziehungen und aktiver Ausbau bestehender Kontakte.

Verwaltungsaufgaben:

• Organisation und Koordination mit Vertriebsaußendienst, Logistik, Lager etc..
• Datenbankpflege und Stammdatenmanagement im CRM-System.
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen.
• Terminkoordination und administrative Büroaufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, oder ähnliche Qualifikation.
• (Erste) Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen administrativen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und ERP-Systemen (idealer Weise Weclapp).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung.
• Freundliches Auftreten und Kundenorientierung.
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten:

• Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Kostenlose Getränke und Parkplätze

Bewerbung:

• Senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatums an.
• Bitte senden sie Ihre Unterlagen an: bewerbung@praxis-projekt.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.