Nr. 205 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei derStadtWürzburg www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• fachliche u. inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten)
• Erstkontakt Bürger, Betreuer, Betroffene (telefonisch, per Mail, vor Ort)
• Anleitung von Auszubildenden, Anwärtern bzw. Anwärterinnen und Praktikanten bzw. Praktikantinnen in der Verwaltung
• sonstige Verwaltungs- bzw. Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen)

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft die Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) zu absolvieren
• versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick, eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und über ausgeprägte Teamfähigkeiten. Sie zeigen ein freundliches und sicheres Auftreten und haben Interesse am Umgang mit herausforderndem Klientel (Menschen mit psychischen Erkrankungen und sonstigen Einschränkungen). Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 18.12.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2026 statt.

Ihre Ansprechperson:

Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung, 0931 37-3540