Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Projektbüro eines zukunftsweisenden Infrastrukturvorhabens. Sie koordinieren Abläufe, fördern die Zusammenarbeit im Team und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Entscheidungen zuverlässig gesteuert werden. Ihre strukturierte, kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Einsatzort: Würzburg

Kennziffer: 4281

Aufgaben

• Koordination von Meetings, Aufgaben und Abstimmungen in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Teammitgliedern
• Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen – inkl. Agenda, Protokollen und Aufgabenverfolgung
• Organisation und Pflege zentraler Projektunterlagen, Tools und Datenplattformen
• Eigenverantwortliche Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Aktive Mitwirkung bei der Projektkommunikation, der Teamorganisation und dem Onboarding neuer Teammitglieder

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz oder Teamkoordination, idealerweise im technischen oder infrastrukturellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und MS Teams; Erfahrung mit Tools wie Thinkproject oder ELO ist von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an klarer Kommunikation sowie Interesse an technischen und baunahen Projektthemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Benefits

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.