Sekretär*in / Office-Manager*in Steuerberatungsgesellschaft Würzburg Stellenanzeige vom 18.8.2025, Teilzeit (hybrid möglich)

Du bist digital vorne, ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung?

Was erwartet Sie

Sie können sich als Sekretär*in / Office-Manager*in Steuerberatungsgesellschaft Würzburg auf ein spannendes abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld freuen, in dem Sie täglich neu dazu lernen.

• Organisatorische Kanzlei- und Personal-Tätigkeiten
• Rechnungsschreibung, Mahnwesen
• Kommunikation mit Mandanten
• Professionelle Betreuung des Empfangs und Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• ggf. Social Media Kampagnen erstellen
• Bei Interesse auch Bearbeitung und Koordination von Finanzbuchhaltungen (DATEV)
• Großes leistet man gemeinsam! In einem interdisziplinären, jungen Team aus
  Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Steuerfachangestellten, Steuerfachwirten, Bilanzbuchhaltern und weiteren Experten werden Sie bestmöglich unterstützt.

Gute Gründe warum Sie sich bei uns bewerben sollten

• Gleitzeit, also flexible und freie Arbeitszeiten. Familie, Freunde und Lebensqualität sind in Deiner Hand. Mobiles Arbeiten & Homeoffice sind Standard und bis zu 100% möglich
• Mehr Digitalisierung – mehr Effizienz, Freiheit und weniger Fristen-Stress:-)
• Tolles junges Team – Wir legen auf ein kollegiales freundliches Miteinander sehr viel Wert und begegnen uns auf Augenhöhe. Gutes Betriebsklima, regelmäßige Teamevents.
• unbegrenzte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. DATEV Lernvideo Flatrate) und umfangreiche Karrierechancen
• hohe Eigenverantwortlichkeit : Sie arbeiten sehr selbständig und betreuen ihre Kunden eigenverantwortlich und umfassend. Das steigert permanent ihre fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen.
• schöne helle, großzügige Räumlichkeiten mit moderner Ausstattung und schöner Aussicht sowie einer Mitarbeiter-Lounge
• verschiedene Social Benefits: z.B. monatliche Gutscheine / Mitarbeiterkarte, Geburtstagsgeschenke, Obst, Getränke, Kaffee/ Cappuccino, Snacks….
• CO2 reduziertes Arbeiten durch Nutzung von E-Bikes, E-Autos, PV-Anlagen, Digitalisierung. Wir sind ausgezeichnet als ARBEITGEBER DER ZUKUNFT.
• Wir sind mehrfach von DATEV als innovative Kanzlei klimaneutrales Unternehmen ausgezeichnet

Express-Bewerbung

Unsere Mitarbeiter*innen wurden befragt: Was würdest Du Deinen besten Freund*in sagen, warum er sich bei KBL als Steuerfachangestellte/r Würzburg bewerben sollte?

Claudia Seidel: "Weil ihn ein gutes Team erwartet. Wir unterstützen uns gegenseitig, sind füreinander da. Der Chef hat immer ein offenes Ohr. Und von den sozialen Leistungen kann man eigentlich nur schwärmen. Dazu kommen ein großer Arbeitsplatz, helle große Büroräume, eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel."

Lena Stein: "Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile: wir sind ein Team und sind jederzeit füreinander da, um uns auszutauschen.
Die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ist super."

Unsere Employer Value Proposition (EVP)

KBL: "Unsere Zielvorstellung ist es, dass sich die Mitarbeiter*innen bei uns im Team wohlfühlen und gerne zur Arbeit gehen. Um dies ermöglichen, versuchen wir ein bestmögliches Arbeitsumfeld unter Berücksichtigung der Work-Life-Balance und Familie zu schaffen. Gegenseitige Wertschätzung ist uns dabei sehr wichtig.”

Wir sind ausgezeichnet als ARBEITGEBER DER ZUKUNFT, Schirmherrin dieser Initiative ist DUP-Herausgeberin, Brigitte Zypries, Bundeswirtschaftsministerin a.D. und arbeiten als Arbeitgeber mit der Caritas-Don Bosco gGmbH zusammen.

Express-Bewerbung

Ihr Erfahrungsschatz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder anderen branchenspezifischen Softwarelösungen
• ggf. buchhalterische Grundkenntnisse

So ticken Sie

• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Engagement, Eigeninitiative und Sie wollen voran kommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive Ausstrahlung und Lebenseinstellung

Wenn Sie wie wir "ticken” und Sie glauben, dass Sie gut zu uns passen, schreiben Sie uns kurz und unbürokratisch an info@kbl-steuerberater.de wann und wie wir Sie erreichen können. Alles weitere besprechen wir telefonisch, per Teams oder persönlich. Bewerbungsfrist ist derzeit der 31. September 2025.

Wir freuen uns auf eine Ihre E-Mail – keine Bewerbung, kein Lebenslauf, einfach nur ein nettes Kennenlernen-Gespräch.

Wir sind ausgezeichnet als ARBEITGEBER DER ZUKUNFT!

StB WP Dipl.-Kfm. Marc Kernchen