Wir suchen einen Senior IT Manager / Kaufmännischen Projektmanager zur Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und finanziellen Belangen eines IT-getriebenen Unternehmens, mit Fokus auf Finanzmanagement, Controlling, Risikomanagement und Liquiditätssteuerung

Key Facts
Start: 07.01.2026
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 100 %
Einsatzart:
Einsatzort: Würzburg/Remote
Einsatzland: Deutschland

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der rollierenden Finanzplanung, Budgetierung und Prognoserechnung und Verbesserung der zugehörigen Prozesse und Tools

• Koordination der finanziellen Leistung und Identifizierung von Optimierungspotenzialen

• Unterstützung bei der Kostenverrechnung sowohl operativ als auch prozessual

• Vorbereitende Freigabe von Rechnungen einschließlich prozessualer Abläufe

• Steuerung und Überwachung der Stammdatenpflege durch den kaufmännischen Dienstleister

• Organisation und Optimierung des Belegeingangs

• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Kontierung, Erfassung und Buchung aller geschäftlichen Vorgänge einschließlich Lohnbuchhaltung, Sozialabgaben, Steuern und erforderlicher Meldungen

• Erstellung und Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten zur Periodenabgrenzung

• Bildung von Rückstellungen für erbrachte Leistungen, für die bis zum Geschäftsjahresende noch keine Rechnungen vorliegen

• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften inklusive korrekter Aufteilung und Kontierung auf Kundenprojekte

• Durchführung der Debitoren-Fakturierung einschließlich Abstimmung von Abschlagszahlungen

• Verwaltung und Steuerung des Mahnwesens

• Führung und Pflege der Offenen-Posten-Listen für Kunden und Lieferanten

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Sicherstellung der Kontenabstimmung mit den Bankbeständen

• Überwachung und Analyse der im Geschäftsverlauf entstandenen Kosten einschließlich Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung

• Analyse und Aufbereitung definierter finanzieller Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung

• Erstellung und Weiterentwicklung definierter Finanzreportings sowie Erarbeitung neuer Reporting-Elemente

• Vorbereitung interner Kontrollen und Prozesse zur Sicherstellung der finanziellen Integrität

• Agieren als Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und für kommerzielle Fragestellungen gegenüber Lieferanten und Kunden

Muss-Anforderungen

• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, davon nachgewiesene Erfahrung in mindestens drei der genannten rollenspezifischen Aufgabenbereiche

• SAFe Zertifizierung

• Nachgewiesene Projekterfahrung in kaufmännischen/finanziellen Projektmanagement- oder Controllingrollen

• Erfahrung in rollierender Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting sowie in der Optimierung zugehöriger Prozesse und Tools

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und operativen Finanzprozessen inklusive Kontierung, Erfassung und Buchung geschäftlicher Vorgänge, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr

• Erfahrung in Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie in etablierten Kostenverrechnungsmodellen

• Erfahrung in Erstellung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen, KPI-Analyse und Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführung/Shareholder

• Erfahrung im Risikomanagement und Compliance bezogen auf Finanzen sowie in der Vorbereitung und Steuerung interner Kontrollen

• Erfahrung als Schnittstelle zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und als zentraler Ansprechpartner für operative kaufmännische Fragestellungen

Kann-Anforderungen

-

Weitere Informationen

Einsatzzeitraum vorgesehen vom 07.01.2026 bis 31.12.2026 mit Verlängerungsoption bis 31.12.2027, Anteil Remote-Arbeit ca. 40% und Präsenz am Dienstsitz ca. 60%, Beginn und Einsatzaufteilung sind verbindliche Projektdaten

Let’s power the future together
Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone
Mirza Tahirovic
Telefon: +498945599291
E-Mail: mirza.tahirovic@wavestone.eu