Gestalten Sie die Finanz- und Controllingprozesse der Universität aktiv mit!

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht ab sofort für das Referat 3.2: Rechnungswesen in der Zentralverwaltung eine

Stellvertretende Referatsleitung Rechnungswesen (w/m/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Übernehmen Sie Führungsverantwortung im Referat Rechnungswesen und unterstützen Sie die Leitung bei Entscheidungen;
• Gestalten Sie die digitale Zukunft: Sie tragen die fachliche Verantwortung für unser SAP-System (FI, FI-AA, CO) mit und begleiten die Einführung von SAP S/4HANA;
• Analysieren und steuern: Sie verantworten das Finanzcontrolling, erstellen Monatsabschlüsse und ermitteln Gemeinkostenzuschläge; Sie stellen die Einhaltung der Complianceregeln der Universität im Bereich Rechnungswesen sicher;
• Beraten und vernetzen: Sie sind Ansprechpartner für Fakultäten, Einrichtungen und die Universitätsleitung in Finanz- und Steuerfragen;
• Koordinieren und optimieren: Sie führen Kontenabgleiche durch und betreuen Fachaufgaben wie Meldungen zur Künstlersozialkasse oder unser Ticketsystem;

Ihr Profil – genau das suchen wir:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Sie arbeiten analytisch, strategisch und übernehmen gerne Verantwortung;
• Digitale Prozesse und der Umgang mit Software sind für Sie selbstverständlich – SAP-Kenntnisse sind ein Plus;
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der Aufgaben;
• Sie bringen Erfahrung im Finanzbereich mit, Berufserfahrungen im öffentlichen Umfeld oder von Wissenschaftsorganisationen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung;

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, die Stelle ist mit max. Entgeltgruppe 11 bewertet.
• Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 13.02.2026 an den

Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen

Herrn Thomas Leimeister

• Finanzwirtschaft / Controlling / Steuern
• Betriebswirtschaftslehre / Management
• Wirtschaftswissenschaften

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• Buchhaltung / Controlling
• Rechnungswesen