• Du bist die zentrale Ansprechperson in einem großen Infrastrukturprojekt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
• Reiseplanungen, der Empfang und die Bewirtung von Besuchern gehören zu Deinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Für die Bestellung des Büromaterials übernimmst Du die Verantwortung
• Dein Support stärkt die Projektleitung in technischen Bereichen und unterstützt das gesamte Team
• Neue Arbeitsplätze bereitest Du vor und bietest grundlegenden IT-Support
• Im Dokumentenmanagement stehen Deine Kolleginnen und Kollegen auf Deine Unterstützung
• Meetings bereitest Du eigenständig vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen, teilweise auch in englischer Sprache
• Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen und kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz ist von Vorteil
• Deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind fundiert und praxiserprobt
• Sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kannst Du Dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken und so zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten beitragen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden Dein Profil ab

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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