Wir die Vision4Quality GmbH sind ein junges, schnell wachsendes Software-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von kamerabasierten Prüfsystemen spezialisiert. Unser Team ist Technik begeistert und unsere täglichen Herausforderungen können wir nur mit einer starken Gruppe angehen. Diese Gemeinschaft stärken wir durch zum Beispiel ein gemeinsames Mittagessen oder einer After-Work Aktivität. Wir suchen Menschen, die Seite an Seite mit der Vision4Quality Ihre Talente entfalten, um neue Wege zu beschreiten.

Aufgaben

Als Mitarbeiter*in in Teilzeit im Bereich Backoffice & Personaladministration bist du eine zentrale Unterstützung für unsere internen Prozesse. Du arbeitest eng mit der Personalabteilung sowie der Geschäftsführung zusammen und übernimmst verantwortungsvolle administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung unserer Stellenausschreibungen
• Vorauswahl von Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse

Die Aufgaben können ihrer Natur nach nur vor Ort erledigt werden. Diese Stelle ist nicht remote. Falls du nicht in Würzburg lebst, aber umziehen möchtest, vermerke das bitte in deiner Bewerbung.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personal, Verwaltung oder vergleichbar
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

• Erfahrung im Personalwesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung

• Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen oder Bewerbertools

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Intensive Einarbeitung

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Team-Events und gemeinschaftliche Aktivitäten

• Teilzeitstelle mit 15 - 20 Std./Woche

• Beginn: ab sofort