Der Stadtverband Würzburg der Kleingärtner e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit ca. 750 Mitgliedern, der im Stadtgebiet von Würzburg rund 650 Parzellen in 14 Kleingartenanlagen verwaltet. Ab dem Jahr 2026 sollen weitere 160 Parzellen in die Verwaltung unseres Stadtverbandes kommen, was auch einen entsprechenden Mitgliederzuwachs bedeuten wird.

Bisher ist unser Verein überwiegend ehrenamtlich geführt. Aufgrund der bis 2030 geplanten weiteren Zunahme von Kleingartenparzellen beim Verein, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) mit zunächst ca. einer halben Stelle, der die Vorstandschaft unterstützt und Routinearbeiten weitgehend selbständig abwickeln kann. Die Stelle ist aufgrund der weitgehend flexiblen Arbeitszeiten auch für Wiedereinsteiger nach einer Pause geeignet.

In der Kleingartenanlage Wasserturm am Sanderheinrichsleitenweg wird derzeit eine Geschäftsstelle errichtet, in der ein Teil der Arbeiten erledigt werden wird (feste Sprechzeit für Mitglieder und Interessenten). Es besteht auch die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit bei freier Zeiteinteilung im Home-Office zu erbringen.

Die angebotene Stelle kann unter Umständen auch auf zwei Bewerber aufgeteilt werden.

Die Tätigkeiten im Einzelnen sind:

Ø Mitgliederverwaltung

o Eintritt, Bestandspflege und Austritt

Ø Führen der Vormerklisten

Ø Information von Interessenten

Ø Verwaltung der Parzellen je Kleingartenanlage

Ø Erstellung der Jahresrechnungen

Ø Sprechstunde für Mitglieder und Interessenten

Ø Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern inklusive Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Ø Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Vorstandschaft des Stadtverbandes Würzburg der Kleingärtner e. V.

Ø Bearbeitung von Unterpächterwechseln Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in den Anwendungen von Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in unsere neue vereinsspezifische Software (Mitglieder- und Parzellenverwaltung sowie Abrechnungen) einzuarbeiten und die Einsatzmöglichkeiten im Verein zu optimieren.

Sie schätzen sowohl vernetzte Arbeit im Team als auch eigenverantwortliches Arbeiten, sind gut strukturiert sowie organisiert und behalten Termine und Ziele im Blick.

Nach der Einarbeitung in die Vereinsstrukturen und die anstehenden Aufgaben soll der neue Mitarbeiter (m/w/d) auch Ansprechpartner für die einzelnen Kleingartenanlagen und die Ehrenamtlich Tätigen vor Ort sein, um diese bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

Weiterbildung und Fortbildung im betrieblichen Kontext wird unterstützt werden.

Ein Parkplatz auf dem Vereinsgelände kann zur Verfügung gestellt werden; die Geschäftsstelle ist auch mit der Buslinie 114 gut zu erreichen.

Das Gehalt wird sich an der Ausbildung, Erfahrung und bisherigen Tätigkeit orientieren.

Innerhalb der aktiven Vorstandschaft herrscht ein offener und vertrauensvoller Umgang; der neue Mitarbeiter (m/w/d) soll die Vorstandschaft seinerseits unterstützen und unser ehrenamtliches Team ergänzen.

Bewerbungen können ab sofort entweder per Mail an kleingarten-wuerzburg@arcor.de (https://mailto:kleingarten-wuerzburg@arcor.de) oder per Post an die Anschrift des Stadtverbandes Würzburg der Kleingärtner e. V.: Sterntalerweg 36, 97084 Würzburg erfolgen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.