IN VIA Würzburg e.V.

Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit

su cht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Führung eines Teams mit zwei Mitarbeiterinnen
• Weiterentwicklung des laufenden digitalen Prozesses
• Strukturierung von Verwaltungsabläufen
• Beantragung und Abrechnung von staatlichen Zuschüssen
• Unterstützung der Vorständin bei der wirtschaftlichen Steuerung der Fachbereiche
• Personalverwaltung (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Bescheinigungen)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Führungskompetenz
• Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Personalverwaltung und Buchhaltung wünschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Vergütung nach den Vertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inkl. dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von Wertschätzung, Humor und Verlässlichkeit
• Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31 .08.2025 an:

IN VIA Würzburg e.V., Frau Martina Fallmann, Berliner Platz 4, 97080 Würzburg oder bewerbung@invia-wuerzburg.de

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an:

Frau Martina Fallmann, martina.fallmann@invia-wuerzburg.de, 0931-386 66820