Schwerpunkt: Reisekosten

• Jobs 15.08.2025

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Dabei haben die Mitarbeitenden immer das große Ganze im Blick und verknüpfen Zukunftswissen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Das Team Finanzen und Controlling innerhalb der Abteilung Administration verantwortet die Buchhaltung, die Erstellung des Jahresabschlusses, die Projektmanagementsoftware sowie die zentralen Planungs- und Reportingsysteme. Als Teil dieses engagierten, siebenköpfigen Teams unterstützen Sie die finanzielle Steuerung des Instituts und tragen dazu bei, dass unsere operativen Prozesse und Abläufe zuverlässig funktionieren.
In Rahmen einer Nachbesetzung erhalten Sie ein strukturiertes Onboarding und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• schwerpunktmäßig Dienstreiseprüfung entsprechend Landesreisekostenrecht sowie Reisekostenabrechnung von der Antragsprüfung bis zur Auszahlung
• Kreditorenbuchhaltung – Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung der Kosten
• Budgetüberwachung und Reporting – monatliche statistische Auswertungen und Überwachung der zentralen Kostenstellen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen, insbesondere Umsetzung des Dienstreiseantrag- und Abrechnungsprozesses und dem digitalen Rechnungsfreigabeprozess

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung/ Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse im Landesreisekostenrecht sind ein Plus
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung sowie Kenntnisse der Anlagenbuchhaltung
• sicherer Umgang mit DATEV
• professioneller Umgang mit MS Excel und idealerweise Google Workspace
• eine offene und transparente Kommunikation
• strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität zu Zahlen
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in Vollzeit
• eine tarifliche Vergütung nach TV-L (EG 9a) sowie optional die Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)
• flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
• flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen im Haus
• individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
• ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
• zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 14.09.2025 unter Angabe der Referenznummer 18-25-A.