Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Zentralen Studienberatung (ZSB) der Bergischen Universität Wuppertal, für den Bereich "Projekt- und Finanzplanung, Haushalt und Beschaffung", suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Finanz- und Kostenplanung der ZSB in enger Abstimmung mit der Leitung
• Eigenständige Durchführung von Beschaffungsprozessen einschließlich Terminüberwachung, Abwicklung, Controlling, Überprüfung von Buchungen, Wareneingang
• Ausstellung, Umsetzung und Überprüfung von Lehr-, Werk- und Honorarverträgen sowie Verträge der studentischen Mitarbeitenden der ZSB
• Unterstützung der ZSB-Leitung bei Jahresplanung, beim ZSB-Tätigkeitsbericht sowie bei der Planung und Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Die Zentrale Studienberatung ist der erste Anlaufpunkt an der Bergischen Universität für alle Fragen rund ums Studium und versteht sich als Mittelpunkt des Beratungsnetzwerks für studentische Belange. Zielgruppen sind Studieninteressierte, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrerinnen und Lehrer sowie Studierende der Universität oder anderer Hochschulen, die einen Wechsel an die Bergische Universität in Erwägung ziehen.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit Buchungssoftware (MACH oder ähnliche)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
• Vertrautheit mit den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
• Freude an der Arbeit in einem multidisziplinären Team
• Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten in enger Abstimmung mit der Hochschulverwaltung und der Leitung der ZSB
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Beginn 01.11.2025

Dauer unbefristet

Stellenwert E 9a TV-L

Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

Kennziffer 25233

Ansprechpartnerin* Frau Dr. Christine Hummel hummel@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist 15.09.2025

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.