Zur Verstärkung unseres jungen und engagierten Teams suchen wir eine sympathische, organisierte und empathische Praxismanagerin (m/w/d), die mit „Herz & Struktur“ unsere Praxisabläufe koordiniert, Mitarbeiter fördert und stets ein offenes Ohr für unser Team und unsere Patienten hat. Wenn Sie Lust haben, in einem modernen, digitalisierten Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch mitzuwirken – dann freuen wir uns auf Sie!

• Sie übernehmen die organisatorische Leitung unserer Zahnarztpraxis und sorgen dafür, dass im Alltag alles rundläuft
• Sie sind direkte Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützen die Inhaber*innen bei der Praxisführung
• Sie planen und koordinieren Dienstpläne, Urlaubszeiten sowie interne Abläufe und behalten dabei stets den Überblick
• Sie sind für die Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Arbeitsprozessen verantwortlich
• Sie begleiten Mitarbeitendengespräche, motivieren das Team und fördern ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Sie wirken aktiv bei der Patientenkommunikation mit und behalten auch bei anspruchsvollen Situationen die Ruhe
• Idealerweise bringen Sie sich in die zahnärztliche Abrechnung (BEMA/GOZ) ein und haben ein Auge auf wirtschaftliche Kennzahlen
• Sie helfen mit, unsere digitale und serviceorientierte Praxisstruktur weiterzuentwickeln

• Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen oder kaufmännischen Bereich – z. B. als ZFA mit Weiterbildung zur Praxismanagerin oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Praxisorganisation und -steuerung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA/GOZ)

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Inhaber – als rechte Hand der Geschäftsleitung
• Klare Entscheidungsbefugnisse und die Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen einzubringen
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Praxisorganisation
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvoller Austausch auf Augenhöhe
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem familiären Team und ein moderner, digitalisierter Arbeitsplatz
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen – fachlich wie persönlich
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Kostenloses Parken in der Innenstadt von Wuppertal-Elberfeld oder übernahme des Deutschlandtickets
• Überdurchschnittliche Vergütung und Urlaubstage

Wir wissen:

Ein guter Job ist mehr als nur ein Titel. Es geht um Wertschätzung, Vertrauen und ein Umfeld, in dem man sich wirklich wohlfühlt.

Dafür braucht es:

Ein offenes Ohr, die richtigen Worte, aber auch Struktur. Es braucht klare Abläufe und faire Regeln, damit jeder Einzelne seinen Platz findet und sich entfalten kann. Und genau dafür suchen wir Sie.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, oder einfach auf ein erstes Gespräch, ganz unkompliziert.