Starte bei uns durch und gestalte mit einem motivierten Team gemeinsam den Büroalltag. Du bekommst die Chance, deine Fähigkeiten im Personalbereich und in der Verwaltung weiter auszubauen. Flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben ideal zu verbinden. Freue dich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Dokumente wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen
• Pflege die Daten und Akten der Mitarbeitenden sorgfältig und aktuell
• Begleite und unterstütze die Prozesse rund um die Gewinnung neuer Teammitglieder
• Bereite Bewerbungsgespräche vor und unterstütze beim Nachbearbeiten
• Bearbeite kaufmännische Vorgänge wie Rechnungen und Angebotsanforderungen
• Unterstütze die Leitungsebene in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Agier als Kontaktperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Behörden
• Organisiere und begleite Projekte zur Optimierung interner Abläufe
• Arbeite in bereichsübergreifenden Teams und bringe dich aktiv bei Verbesserungen ein

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Erste Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder Büroorganisation ist von Vorteil
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und effizient
• Eine strukturierte und selbstständige Herangehensweise zeichnet dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team
• Motivation und Engagement runden dein Profil ab

• 🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich deinem Leben anpassen lassen
• 🚗 Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage und Verkehrsanbindung
• 🏖️ Verlässliche Arbeitszeiten ohne regelmäßige Überstunden sorgen für Ausgleich
• 🎓 Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungen
• 🛡️ Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• 🎁 Moderne Ausstattung und digitale Tools erleichtern deinen Arbeitsalltag
• 🕒 Option auf gelegentliche Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarung von Beruf und Privatleben
• 🚗 Regelmäßige Feedbackrunden und Unterstützung durch feste Ansprechpartner
• 🏖️ Teilnahme an Team-Events und internen Austauschformaten
• 🎓 Angebote zur Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.