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Bergische Universität Wuppertal

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Wuppertal

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 38.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariatsbereich (25294)

Über diesen Job

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Soziologie: Migration und Familie und am Lehrstuhl für Didaktik der Sozialwissenschaften, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

  • Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Auskünfte in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination)
  • Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
  • Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien
  • Optimierung von Arbeitsabläufen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
  • Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten und im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens 01.02.2026)

Dauer unbefristet

Stellenwert E 8 TV-L

Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer 25294

Ansprechpartner Herr Prof. Dr. Reinhard Schunck, schunck@uni-wuppertal.de (https://mailto:kluckert@uni-wuppertal.de) Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de (http://%20stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de)

Bewerbungsfrist 05.01.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung/Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ihre Ansprechpartner

Name: Frau Claudia Anders Zuständigkeit: Fragen zum Bewerbungsverfahren E-mail: bewerbungen@uni-wuppertal.de

Name: Herr Prof. Dr. Reinhard Schunck Zuständigkeit: Fachliche Fragen E-mail: schunck@uni-wuppertal.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Bergische Universität Wuppertal

Fach- und Hochschulen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Wuppertal, Deutschland

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