Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Administration

in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort Wustermark OT Elstal

Im Laufe von über 130 Jahren hat sich die HVLE AG zu einem erfolgreichen & beständigen Eisenbahnverkehrs- & -infrastrukturunternehmen entwickelt – heute mit rund 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Entgelt-abrechnung & HR Administration. Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks.

• Du führst in deiner Funktion die Entgeltabrechnung für ca. 350 Mitarbeitende in verschiedenen Arbeitszeit- & Schichtmodellen unter Anwendung eines Tarifvertrages inklusive aller Folgeaktivitäten in DATEV Lodas durch.
• Dabei bist Du stets im Austausch mit unseren Führungskräften, Ämter, Behörden, Krankenkassen & ggf. weiteren Institutionen.
• Auch die Reisekostenabrechnung gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen & begleitest Sozialversicherungs- & Lohnsteueraußenprüfungen.
• Du trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse bei.
• Du berätst mit deinem Fachwissen unsere Fachbereiche in allen lohnsteuer- & sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
• Du übernimmst außerdem Verantwortung für personaladministrative Tätigkeiten, wie z.B. Personalakten- & Stammdatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware Personio, das Abwesenheitsmanagement sowie das Erstellen von Auswertungen & Statistiken.
• Du tauschst Dich regelmäßig mit deiner Kollegin in der Entgeltabrechnung aus – sie arbeitet dezentral, daher sind tägliche Abstimmungen per Telefon oder MS Teams für Dich selbstverständlich.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation & mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung.
• Gängige MS Office-Produkte sind dir bestens vertraut & von Vorteil wären erste Kenntnisse mit DATEV Lodas.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungs- & idealerweise auch im Tarifrecht, die du kontinuierlich ausbaust.
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort & Schrift.
• Du hast ein Gespür für Zahlen & zeichnest dich aus durch deine äußerst zuverlässige, strukturierte, verantwortungsbewusste & sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du wirst von Anfang an durch eine erfahrene Kollegin der Entgeltabrechnung eingearbeitet, mit der du eng im Austausch bleibst.
• Du bringst Teamgeist mit & kommunizierst aktiv – sowohl im Büro als auch im virtuellen Austausch.
• Wenn du zudem Freude hast, Mitarbeitenden & Führungskräften serviceorientiert zu begegnen & dich als verlässliche Ansprechperson verstehst, dann passt du perfekt zu uns.