Werksassistenz (m/w/d)

Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten · Administrative und organisatorische Unterstützung der Werkleitung und der Abteilungsleiter · Vorbereiten von Präsentationen, Berichten, Reportings, Termin- und Reiseplanung, Besprechungsprotokolle, follow up von Aufgaben etc. · Büroorganisation (Postverteilung, Unterschriftenmappen, etc.) · Zentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial · Vorbereitende Entgeltabrechnung (Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement) · Allgemeine Assistenz und Organisation bei Lieferantenbesuchen und bei Besprechungen · Auslösen und Verfolgung von Bestellungen in SAP · Projektverfolgung sowie Überwachung von Aufgaben und Fristen ·

IT-Koordination des Werkes Wustermark

Ihre Fähigkeiten und Stärken · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Zusatzqualifikation im kfm. Bereich (z.B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in o.Ä.) · Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich · Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), SAP R3, Intranet/Internet · Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein · Strukturierte und effiziente Arbeitsweise · Teamfähigkeit verbunden mit hoher Sozialkompetenz · Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent · Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Besetzung ist in Vollzeit (37h) oder in Teilzeit (nicht weniger als 34h/Woche) möglich. Arbeitszeitrahmen von 6-19 Uhr in Gleitzeit, Kernzeit von 9-12 Uhr. Mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche möglich. Entgeltgruppe entspr. IG-Metall Tarifvertrag Berlin/Brandenburg EG 5E bis EG 6H, je nach Qualifikation und Erfahrung. Bei Fragen melden Sie sich gern.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.