Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, denken mit und voraus – und möchten ganz nah an Entscheidungsprozessen einer gemeinnützigen Organisation arbeiten? Dann bieten wir Ihnen in der Glockenstraße 8 in 14163 Berlin (Zehlendorf) eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit mit maximal 30 Wochenstunden als Vorstandsassistenz (m/w/d) Wir – das ist der Evangelische Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V., Träger einer evangelischen, bundesweit tätigen Diakonischen Gemeinschaft und Gesellschafter einiger Tochtergesellschaften mit der Hauptverwaltung in Berlin (www.diakonieverein.de).

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Non-Profit- oder kirchlichen Umfeld
• Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit für eine christliche Gemeinschaft.

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem traditionsreichen, werteorientierten Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ein engagiertes und herzliches Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Vergütung und Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit zum Dienstradleasing oder einen Zuschuss zum Jobticket
• einen Kindergeldzuschuss je Kind (AVR DWBO) für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen
• eine Urlaubsregelung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• die Führung von Lebensarbeitszeitkonten.

Evangelischer Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V.