Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Kundennähe, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operativ in den Bereichen Personalmanagement und Finanzcontrolling tätig ist.

Aufgaben

Im Bereich HR/Personalmanagement:

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung aller administrativen Personalprozesse (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege der Personalakten und Personaldaten in der HR-Software
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern oder Krankenkassen

Im Bereich Finanz/Controlling:

• Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungsprüfung
• Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Zuarbeit an Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)
• Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. Kostenübersichten, Budgetvergleiche)
• Pflege von Finanzdaten, Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätsüberwachung
• Administrative Unterstützung bei Förderanträgen, Verträgen und Kalkulationen

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Finanzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- und Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten sowie am Kontakt mit Menschen
• Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität

Benefits

Wir bieten:

• Eine vielseitige operative Tätigkeit mit Verantwortung in zwei zentralen Unternehmensbereichen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.