ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Bauleitungsassistenz m/w/d

Aufgaben

• Baustellenorganisation: Unterstützung der Bauleitung und Oberbauleitung bei der täglichen Koordination des Bauablaufs, inklusive Terminabstimmungen, Buchung von Unterkünften für Mitarbeitende, Organisation von Hausanschlussterminen sowie Klärung vertraglicher Modalitäten im Rahmen von Anmietungen (z. B. Lagerplätze oder Standrohre).
• Dokumentation und Berichtswesen: Erstellung, Pflege und Archivierung von Bauakten (digital und physisch), Aufbereitung von Bildern und Dokumenten für Bauvorhaben, Erstellung von Google-Plänen sowie Einpflegen und Zuordnen von Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheinen in die Datenbank oder Cloud.
• Vorbereitung von Baustellenbesprechungen: Organisation von Besprechungen und Ortsterminen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Absprachen aus Baubesprechungen.
• Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Unterstützung bei der Einholung und Kontrolle verkehrsrechtlicher Anordnungen, Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Verkehrszeichenplänen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Material- und Gerätemanagement: Kommunikation mit Materiallieferanten, Pflege von Kunden- und Lieferantenkonten, Vorbereitung der Materialweiterberechnung an Nachunternehmer sowie Bearbeitung und Pflege von Aufmaßen und Abruflisten aus e-Portalen.
• Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Energieanbietern sowie internen Schnittstellen wie Bauleitung, Projektleitung, Planung und Einkauf zur Koordination von Genehmigungen, Fremdleitungsplänen und zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.

Profil

• Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Baubranche.
• Erste Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld: Praktische Kenntnisse im Bereich Baustellenorganisation oder Projektassistenz von Vorteil.
• Führerschein: Klasse B ist erforderlich.
• Reisebereitschaft: Bereitschaft zur Reisetätigkeit für den Einsatz auf wechselnden Baustellen erforderlich.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) für die Kommunikation im Team und mit Kunden.

Wir bieten

Als Assistenz der Bauleitung profitieren Sie von herausfordernden Projekten und attraktiven Benefits:

• Attraktive Vergütung: Gehalt, Weihnachtsgeld und Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Karriereperspektiven, individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungen über die SPIE Akademie.
• Flexible Arbeitsmodelle: Arbeitszeitmodelle zwischen 7–22 Uhr und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Zusätzliche Benefits: Jobrad, Rabatte bei zahlreichen Anbietern (Corporate Benefits), Teamevents und mehr.