Allgemeine Angaben

Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Archivieren
• Organisieren
• Personal führen
• Dokumentieren

Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Mitarbeiter Archiv (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben sind:

• Bestände ordnen und verwalten
• Mitarbeit bei der Sicherung von Archivalien, Digitalisierung der historischen Archivbestände mit Nachbearbeitung der Digitalisate nach Rahmenvorgaben
• Magazindienst, Ausheben und Reponieren von Archivbeständen, korrekte Beschriftungen der Archivschachten und Archivalien, Einlagern von Beständen gemäß Archivtektonik, Führen des Akzessions- und Lagerungsnachweises nach Vorgaben
• Archivierung übergebener Bestände der Stadtverwaltung und anderer Informationsträger
• Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Medien
• Informieren, Beraten und Anleiten von Schülern, Praktikanten und Auszubildende
• Mitwirkung bei Projekten im Bereich der historischen Bildungsarbeit, bei Ausstellungen der städtischen Museen Zittau, bei der Pflege der Intra- und Internetauftritten, Archivführungen
• Betreuung und Beratung von Archivbenutzern, Vorlage der Findhilfsmittel, Ausheben und Reponieren bestellter
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen
• Beantwortung von Bürgeranfragen, Zuarbeiten
• Auskünfte aus historischen Personenstandsregistern und Sachakten in der Zuständigkeit des Stadtarchivs
• Betreuung und Pflege der archivischen Sammlungen
• inhaltliche Erschließung von Sammlungen
• Führen der städtischen Chronologie
• Sammlung von Fotodokumenten über Ereignisse, Baugeschehen, Veränderungen in der Stadt

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv, Archivassistent/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestellte/r mit vergleichbarer Ausbildung
• Pkw- Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)

Wir bieten:

• als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
• Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
• eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
• Jobticket

Wir suchen für diese abwechslungsreiche Tätigkeit eine engagierte, teamfähige, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie mit Kopien von Ausbildungsnachweisen/ Berufsabschlüssen, qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen, Beurteilungen und Referenzen richten Sie bitte bis zum 31.10.2025 (Fristwahrung durch Post-/E-Mail-Eingang) an die folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zittau

oder elektronisch an: bewerbungen@zittau.de .

Bei Onlinebewerbungen bitten wir darauf zu achten, dass die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument gesendet werden und das Datenvolumen auf max. 10 MB zu begrenzen ist.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nur bei Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, nicht erstattet werden können.

T. Krippenstapel

Leiter Referat Personal

Arbeitsort(e):

• Markt 1 - 02763 Zittau

Führerscheine: PKW