Leiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

personalberatung das team ag

Sonstige Branchen

Zofingen

Art der Beschäftigung: Vollzeit
91.000 CHF – 121.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Leiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

Firmenbeschreibung

dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie.

Für uns ist es eine Vision, den passenden Traumjob für Sie zu finden und gleichzeitig unsere Kunden glücklich zu machen.
Für unsere Kunden in der Region Zofingen suchen wir dich als neue Fü

Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Stellenbeschreibung

Hauptansprechperson der Telefonzentrale
Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
Verarbeitung Posteingang/Ausgang
Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 / B2)
Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und kommunikationsfähig
Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

Wir bieten

Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz
Familiäres Arbeitsklima
Gratis Parkplätze

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.

Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/ladqra publiziert.

Arbeitsort

Zofingen (4800 Oftringen)

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