Ihre Aufgaben

Sie arbeiten am Empfang des Sekretariats Therapien und unterstützen die administrativen Aufgaben und die Disposition der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie im Spital Zofingen. Dabei planen Sie das Tagesgeschäft von über 30 Therapeutinnen und Therapeuten.

• Betreuung des Empfangs und Erteilung von Auskünften und Informationen an externe wie auch interne Anspruchsgruppen (Kundinnen und Kunden, Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Mitarbeitenden)
• Professionelle und selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben von neu eintretenden Patientinnen und Patienten, u. a. Terminvergaben
• Entgegennahme und/oder Bearbeitung von Anliegen & ggf. adressatengerechter Weiterleitung an Dritte
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post & Mails
• Erledigung von administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit Versicherungsfragen und Kostengutsprachen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Arbeiten

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine KV-Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz. Sie sind eine initiative, teamfähige und fachkompetente Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und kundenorientiertem Handeln und sind es gewohnt, in einem Dienstleistungs-betrieb die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten mit denjenigen der Mitarbeitenden zu verknüpfen. Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office zwingend, Polypoint PEP, KISIM und SAP von Vorteil) setzen wir voraus. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Therapie- oder Sprechstundendisposition mit. Sie sind flexibel einsetzbar und können während Ferien- und Krankheitsabwesenheiten mehr anwesend sein. Ihre Hauptarbeitstage sind vorzugsweise Montag und Dienstag.

• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Kommunikationsfähigkeiten
• Konfliktfähigkeit, lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit
• Empathie
• Fremdsprachenkenntnisse (bevorzugt Englisch)
• Gute Kenntnisse des Gesundheitssystems der Schweiz
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Psychische Belastbarkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten, Teamgeist, ein angenehmes Arbeitsklima und eine hohe Arbeitsqualität. Gute Arbeitsbedingungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sind im Spital Zofingen selbstverständlich. Unseren Mitarbeitenden stehen unter anderem eine spitalinterne KITA, ein vielfältiges Weiterbildungsangebot, ein MTT-Trainingsraum sowie ein öffentliches Personalrestaurant zur Verfügung.

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!