Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 - 80%
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 - 80%
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 - 80%
Contrafeu AG Jobportal
Baugewerbe
Zollikofen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 - 80%
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 - 80%
Als Tochtergesellschaft der Securitas-Gruppe sind wir das führende Unternehmen für Brandverhütungseinrichtungen in der Schweiz. Die Contrafeu AG konzipiert, plant und erstellt Löschanlagen für den vorsorglichen Brandschutz.
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat der Geschäftsleitung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Entscheidungen gut vorbereitet sind und die Führung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit Ihrem Überblick, Ihrem Drive und Ihrem Gespür für Qualität gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung der Contrafeu AG mit.
Das bewegen Sie in Ihrer Rolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin- und Pendenzenmanagement für den Geschäftsführer
- Planung, Organisation sowie Protokollierung von Geschäftsleitungs- und Führungsmeetings
- Koordination interner IT-Themen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Prozessmanagement-Systems (PMS)
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
- Erstellen von Führungskennzahlen und Reports im ERP-System Abacus
- Unterstützen bei der Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Arbeitszeiten
Das bringen Sie idealerweise mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ausgewiesener Erfahrung in der Assistenz von Führungspersonen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse von Französisch von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Freude daran, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
- Eine proaktive, kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit) mit grosszügigem Ferienanspruch
- Eine dynamische und gleichzeitig traditionsbewusste Unternehmung
- Eine verantwortungsvolle, selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein vielseitiges, spannendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in Zollikofen BE mit kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplätzen sowie guter Erreichbarkeit mit dem ÖV
- Sportmöglichkeiten, eigenes Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe
Kontakt
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerberportal ein.
Haben Sie Fragen? Lis Vogel, HR-Beraterin, beantwortet diese gerne unter 058 910 13 48.