Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Du hast Freude daran, Kundenkontakte zu koordinieren, Offerten und Rechnungen zu erstellen sowie das Verkaufsteam tatkräftig zu unterstützen?

In unserem dynamischen Verkaufsteam der Redaktion des Zolliker Zumiker Boten und des Küsnachter Boten bieten wir dir eine spannende Position als Sachbearbeiter/in Administration. In dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Verkaufsteam und internen Abläufen. Mit deinem Organisationstalent und deiner präzisen Arbeitsweise stellst du sicher, dass alles rundläuft – von der Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung.

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertig mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Kundenorientiertes Handeln ist für dich selbstverständlich.
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du denkst vernetzt und verstehst, wie man die Prioritäten bei termingebundenen Aufgaben setzt.
• Du bist ein Teamplayer:in mit Liebe zum Detail.
• Selbstständige, exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben:

• Von der Buchung bis zur Erscheinung stellst du sicher, dass alle Aufträge vollständig und korrekt abgewickelt werden.
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Mahnungen etc.
• Professionelle Betreuung der bestehenden Kunden per Telefon oder E-Mail.
• Enge Zusammenarbeit mit der Redaktion und dem Layout-Team.
• Du bist verantwortlich, dass die Stammdaten der Kunden stets auf dem aktuellen Stand sind.
• Bei Bedarf unterstützt du das Verkaufsteam.

Was wir bieten:

• Ein offenes und lösungsorientiertes Team
• Ein junges und dynamisches Arbeitsumfeld
• Fünf Wochen Ferien
• Gleichstellung, fairer und gleicher Lohn für Mann und Frau
• Reichlich Platz dich einzubringen und zu entwickeln
• Organisation mit flacher Hierarchie
• Ein Ort, an dem dein ökologisches Herz höherschlägt

Wenn du interessiert bist, dich in einem spannenden Umfeld zu entfalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lass uns die Kommunikationswelt mitgestalten!

Aus organisatorischen Gründen werden nur Bewerber mit einem Anfahrtsweg von max. 1 Stunde berücksichtigt.

Arbeitsort