Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Gestalten Sie die Zukunft der Patiententerminplanung – mit strategischem Blick und effizienter Organisation sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
• Sorgen Sie für einen harmonischen Abteilungsalltag – Sie sind das Bindeglied, das Struktur und Ordnung in den täglichen Ablauf bringt.
• Treiben Sie Verbesserungen aktiv voran – optimieren Sie Prozesse in Aufnahme und Disposition und setzen Sie interne Vorgaben wirkungsvoll um.
• Bleiben Sie nah am Geschehen – neben der Steuerung packen Sie im operativen Tagesgeschäft selbst mit an.
• Führen und fördern Sie Menschen – übernehmen Sie Verantwortung für Ihr Team, von Rekrutierung und Einsatzplanung bis hin zu Coaching und Weiterentwicklung.
• Stärken Sie den Teamspirit – fördern Sie eine wertschätzende Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Berufsgruppen.
• Seien Sie die zentrale Ansprechperson – Patient:innen, Ärzt:innen und Pflegefachpersonen vertrauen auf Sie als kompetente Koordinationsstelle.

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Praxisassistent:in oder einem ähnlichen Gesundheitsberuf mit Dispositionserfahrung / kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Führungserfahrung - Sie haben bereits erfolgreich Teams in der Grössenordnung von 10 FTEs geführt
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsdenken
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ideal
• Belastbare, selbstständige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Alltag im Team zu meistern

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