Unsere Auftraggeberin ist eine familiengeführte Immobiliengruppe mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit Generationen entwickelt, pflegt und bewirtschaftet sie ein attraktives, direkt gehaltenes Immobilienportfolio aus hochwertigen Geschäfts- und Wohnliegenschaften an bester Innenstadtlage. Nachhaltigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sind zentrale Werte ihres Handelns. Im Family Office werden alle finanziellen, administrativen und personalbezogenen Themen für die Gesellschaften und die Gesellschafterfamilie aus einer Hand betreut.

Für einen Mandatsauftrag infolge Pensionierung suchen wir eine verantwortungsbewusste, vernetzt und selbstständig denkende Persönlichkeit als

In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die gesamte Finanz- und Immobilienbuchhaltung aller Gesellschaften. Sie erarbeiten die strategischen und operativen finanziellen Grundlagen sowie die Controllinginstrumente für eine erfolgreiche Unternehmensführung und berichten direkt an den Eigentümer.

Eine weitere aktuelle Verantwortlichkeit ist die Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen. Erfahrung und Ideen sind hierbei besonders willkommen, insbesondere beim anstehenden Wechsel auf ein modernes Finanzsystem.

Zusätzliche Aufgaben sind:

• Steuerplanung und -erklärungen sowie Unterstützung bei versicherungs- und finanzierungsbezogenen Fragen der Firmeninhaber
• Schnittstellenfunktion zu externen Partnern (Banken, Notariat, Treuhänder, Versicherungen)
• Verantwortlich für die Lohnverarbeitung (inkl. Sozialversicherungen, Jahresendabrechnungen)
• Souveräne und zuvorkommende Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Ihr Profil

Um den Finanzbereich erfolgreich zu führen und kontinuierlich weiterzuentwickeln, sind folgende Voraussetzungen und Qualifikationen erforderlich:Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder im Treuhandbereich (mindestens Niveau Fachausweis). Wenn Sie bereits mehrere Jahre in einem Immobilienunternehmen gearbeitet haben, ist das ein klarer Vorteil.

• Routine im Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern und Verhandlungspartnern
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an der Mitgestaltung digitaler Prozesse
• Strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten und Freude an Verantwortung
• Sicheres, freundliches Auftreten verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Mass an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Erfahrung mit eigentümergeführten KMU-Strukturen ist ein Pluspunkt

Das erwartet Sie:

Als Teil eines eingespielten Teams erwartet Sie ein äusserst abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet. Sie bewegen sich in einem wachsenden Unternehmensumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Die flache Teamstruktur fördert eine enge Zusammenarbeit, und Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten. Zudem stehen Ihnen kontinuierliche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung offen.

Wir freuen uns auf motivierte Kandidatinnen und Kandidaten, welche die Unternehmensvision unserer Kundin teilen und die Grundwerte Leidenschaft, Integrität, Verantwortung und Respekt verkörpern.

Haben wir Sie überzeugt? Anita Lampart freut sich auf Ihre Bewerbung.