Anex Ingenieure ist ein Beratungs- und Planungsunternehmen für Gebäudetechnik, das ressourcenschonende Energie- und Medienkonzepte für Prozesse, Gebäude und Areale entwickelt. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Industriebauten, Energieversorgung und Spitalbau sowie in der Sanierung erhaltenswerter Objekte.

Sie haben Lust und Freude in einem dynamischen wie kollegialen Ingenieurbüro mitzuwirken? Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter im Bereich der Debitorenbuchhaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Admin-Teams kümmern Sie sich hauptsächlich um die Debitorenbuchhaltung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Sicherheit des Unternehmens. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Projektleiter:innen in vielfältigen wie spannenden Projekten beim Kostenmanagement, Vertragswesen und vielem mehr:

• Erstellen der monatlichen Debitorenrechnungen
• Monatliches Kontrollieren und Einlesen der Stunden und Spesen der Mitarbeitenden sowie von externen Dienstleistern
• Eröffnen von neuen Projekten im ERP-System
• Unterstützung bei der Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie den Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung
• Eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung / Controlling ist von Vorteil
• Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Hohes Verständnis für die projektbasierte Debitorenbuchhaltung sowie schnelle Auffassungsgabe
• Sie sind eine teamfähige, kommunikative und initiative Persönlichkeit
• Freude an der Optimierung von internen Prozessen und Offenheit, Neues zu lernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Programmen wie Excel, Word sowie mit ERP-Systemen

Was Anex Ihnen bietet

• Moderne Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegens
• Viel Platz für neue Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Admin-Team
• Die Anex-Kultur ist dynamisch und es gibt viele Möglichkeiten, sich in unserer Firma weiterzuentwickeln
• Lockeres soziales Umfeld mit regelmässigen Anlässen
• Viele Freiheiten und Möglichkeiten in Bezug auf Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Home-Office, unbezahlter Urlaub usw.)
• Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage
• Halbtax-Abo, Mobiltelefon-Abo, e-Car zur Privatnutzung, sehr gute Versicherungsleistungen uvm.