ANWALTSASSISTENZ 40% - 100% in Zürich
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Badertscher Rechtsanwälte
Konsumgüter, Handel
Zürich
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 66.500 CHF – 81.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
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Über diesen Job
ANWALTSASSISTENZ 40% - 100% in Zürich
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Einführung
Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit grosszügigen Büros an zentraler Lage in Zürich-Seefeld nahe Bahnhof Stadelhofen und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Über den Job
Für unser kollegiales Team, in welchem wir einen unkomplizierten Umgang pflegen, suchen wir eine flexible, motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, welche mit grosser Einsatzfreude ein Partnersekretariat selbständig oder im Jobsharing betreut. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
Das sind deine Aufgaben:
- Korrespondenz nach Diktat (Diktiergerät)
- Administrative Mandatsbetreuung (Mandats-/Datenverwaltung)
- Rechnungsstellung/Debitorenkontrolle (Anwaltssoftware Lexolution)
- Leistungserfassung
- Fristenkontrolle, Pendenzenkontrolle, Vorbereitung von Meetings
- Kontakt mit Klienten und Behörden
- Empfang, Telefonbedienung, Postverarbeitung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Matura oder Handelsdiplom mit praktischer Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit einer exakten und speditiven Arbeitsweise, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe
- Muttersprache Deutsch und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Monatlich offeriertes Mitarbeitermittagsessen; schöne Dachterrasse für gemeinsame Lunches, Apéros und BBQ; Oster-, Sommer- und Weihnachtsanlass sowie Skiweekend etc.
Office Managerin
