Ein eingespieltes Team sucht nach einer:einem neuen Teamkollegen / Teamkollegin! Du übernimmst eine wichtige Rolle, indem du die administrativen Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie zusammen mit deinen Teamkolleginnen sicherstellst und somit das ambulante administrative Kerngeschäft massgeblich unterstützt. Mit den anfallenden Sekretariatsarbeiten bist du bestens vertraut und du hast schon Erfahrung in der Administration, idealerweise sogar aus dem Gesundheitswesen. Ebenfalls verstehst du es mit Leichtigkeit, Termine zu jonglieren und die Ärzteschaft in ihrem Arbeitsalltag administrativ zu unterstützen. Wenn dich deine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative auszeichnet, möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer:einem versierten Arztsekretär:in, der:die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Deine Hauptaufgaben:

• Führen von zwei bis drei Arztsekretariaten, je nach Pensum
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitäler
• Patientenempfang bei ambulanten Sprechstunden
• Gegenseitige Ferienvertretung im Sekretariats-Team

Dein Profil:

• Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär:in
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, KISIM-Vorerfahrung von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend

Stephanie IndlekoferRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.