Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in komplexen Abläufen den Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Für die Klinik für Urologie im Departement Chirurgie suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du organisierst und disponierst die urologischen Sprechstunden – auch standortübergreifend
• Du erfasst Patientendaten im zentralen Administrationssystem (SAP und KISIM)
• Du versendest medizinische Berichte elektronisch und kontrollierst den Unterschriften- und Korrektur-Workflow
• Du übernimmst den Telefondienst: informierst, leitest weiter und behältst den Überblick
• Du rechnest ambulante Krankengeschichten ab und verfasst die Sprechstundenkorrespondenz
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung, Postversand und Aktenbestellungen intern wie extern

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MPA EFZ oder FaGe mit entsprechender Weiterbildung
• Du bringst ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein mit
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und übernimmst Verantwortung
• Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Du denkst schnell, bist flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du verfügst über versierte PC-Anwenderkenntnisse und arbeitest routiniert mit digitalen Tools

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.