Die Handelszeitung ist das führende Schweizer Wirtschaftsmedium, das ihren Leserinnen und Lesern fundierte Analysen und exklusive Hintergrundberichte bietet. Per 1. Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die als Assistenz der Chefredaktion im Daily Business tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für administrative Angelegenheiten und unterstützt die Chefredaktion
• Du betreust Leserinnen und Leser per E-Mail und Telefon, bearbeitest das Redaktions-Mail und fungierst als Schnittstelle zu PR-Büros und externen Journalisten
• Du managst die Erfassung von Kreditorenrechnungen, die monatliche Weiterleitung von Kreditkartenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Du übernimmst die Buchung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Pflege des physischen Archivs und das Dokumentenmanagement (z.B. PDF-Versand)
• Du bist die Drehscheibe zu internen Abteilungen wie IT (z.B. Verlängerung von Freelancer-Konten, Support bei Druckerfragen) und dem Mediacreationpool (z.B. Bildrückschub, Rechnungsbearbeitung)
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Redaktions- und Firmen-Events und klärst in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst Fragen zu Bildrechten
• Du planst, koordinierst und schreibst Inhalte für Rubriken wie "Wechsel der Woche", "Sesselwechsel" und "Networking" in enger Zusammenarbeit mit Grafik und Produktion
• Du unterstützt die Spezialredaktion bei administrativen Aufgaben, inklusive dem Versand von Special-Seiten und der Rechnungsabwicklung