Aufgaben

Client Administration & Management

• Unterstützung der Relationship Manager im Tagesgeschäft und bei administrativen sowie operativen Kundenanfragen
• Täglicher Kundenkontakt per Telefon, Bearbeitung von Aufträgen (Zahlungen, Transfers, Orders, Trades)
• Verwaltung von Treuhandguthaben, Kreditplatzierungen und Investmentaufträgen (Aktien, Fonds, Anleihen, Hedgefonds, Private Equity)
• Kontoeröffnungen und Änderungen bestehender Kundenkonten, inklusive komplexer Strukturen wie Trusts und Stiftungen
• Erstellung von Berichten auf Anfrage und Unterstützung bei periodischen Überprüfungen (PEP, Low- & High-Risk-Reviews)
• Teilnahme an bankinternen Veranstaltungen und Kundenmeetings

Business Management

• Unterstützung bei Research zu Kunden und potenziellen Neukunden sowie bei Marktentwicklungsinitiativen
• Koordination mit externen Partnern (Anwälte, Notare, Geschäftsführer, Trustees)
• Analyse und Vorbereitung von Kreditgesuchen, Mitarbeit bei Kreditverträgen, Ausstellung von Krediten

Risk Management & Controls

• Sorgfältige Dokumentationspflege und Einhaltung interner sowie externer Regularien (AML, FINMA, FATCA etc.)
• Einhaltung des Risikomanagement-Frameworks der Bank und der internen Richtlinien

Qualifikation

• Relevante Ausbildung im Banking, Finance oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 4 Jahre) als Assistent/in im Finanzbereich, idealerweise im Private Banking
• Fundierte Kenntnisse in Compliance-Themen (Kontoeröffnungen, KYC, periodische Reviews) und Investmentprodukten
• Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Kunden: Onboarding, Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• Gutes Verständnis relevanter Produkte und Dienstleistungen im Private Banking
• Grundlegende Kenntnisse der globalen Finanzmärkte und aktueller Entwicklungen in der Branche

Persönliche & soziale Fähigkeiten

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Leidenschaft für die Kundenbetreuung
• Teamplayer mit positiver Einstellung, Engagement und Eigeninitiative
• Selbstständig, belastbar, proaktiv, multitaskingfähig und verantwortungsbewusst
• Systematische, präzise und sorgfältige Arbeitsweise; Fähigkeit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten
• Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation in Deutsch und in Englisch
• Zuverlässig und lösungsorientiert
• Wohnhaft in der Schweiz

Benefits

• Professionelles, dynamisches Arbeitsumfeld in einem renommierten Private-Banking-Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Möglichkeiten, Fachwissen einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen