Rolle:

Diese Rolle richtet sich an digitale Macherpersönlichkeiten, die Verwaltungsprozesse neu denken, moderne Systeme einführen und Organisationen auf dem Weg in die digitale Zukunft begleiten möchten.

Verantwortung:

• Planung und Umsetzung von Software-Einführungen in verschiedenen Organisationen

• Begleitung von Anwendern bei der Einführung digitaler Arbeitsweisen

• Konzeption von Schulungen, Workshops und Prozessanpassungen

• Unterstützung bei der Umsetzung weiterer Digitalisierungsinitiativen

• Koordination zwischen Fachstellen, Projektbeteiligten und externen Partnern

• Aufbau nachhaltiger Strukturen für den Wissensaustausch

• Dokumentation, Standardisierung und Optimierung von Abläufen

• Unterstützung bei der Skalierung der Lösungen auf weitere Einheiten

Qualifikationen:

• Hintergrund in Verwaltung, Informationsmanagement oder Digitalisierung

• Erfahrung in der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse

• Kenntnisse im Bereich ECM / DMS

• Projektmanagement-Erfahrung und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Kommunikative, überzeugende und strukturierte Persönlichkeit

• Hohe Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten je nach Projekt- und Betriebsbedarf möglich.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen/Schulungen (z. B. zu ECM/DMS, Change, Projektmethoden) werden unterstützt.
• Coaching und Mentoring: Begleitung bei Change-Management und Stakeholder-Kommunikation (z. B. Sparring/Coaching) möglich.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Digitalisierungs- und Einführungsprojekte (ECM/DMS) mit End-to-End-Verantwortung.
• Offene Unternehmenskultur: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Partnern, kurze Abstimmungswege in Projekten.

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