Die Immobilienbewirtschaftung ist verantwortlich für die Beschaffung und Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich. Dabei stellt sie den nachhaltigen Unterhalt und die effiziente Nutzung der städtischen Liegenschaften sicher. So entstehen funktionale, sichere und zukunftsorientierte Räume, die einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität und zur Erfüllung des AOZ-Auftrags leisten.

Stellenantritt: per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie pflegen und optimieren die Liegenschafts- und Klientendaten im ERP-System Abacus und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie bauen effiziente Datenstrukturen auf und erstellen Analysen, Reports sowie Auswertungen für interne Stellen.
• Sie erfassen und konsolidieren Anforderungen der Mitarbeitenden der Immobilienverwaltung und prüfen die Datenverfügbarkeit im System.
• Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zur IT-Abteilung und stimmen fachliche Bedürfnisse und Umsetzungswünsche ab.
• Sie unterstützen bei der Zuteilung von Unterkünften für Asylsuchende im Kanton Zürich, arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und leiten kleine Projekte oder Teilprojekte.
• Sie entlasten die Immobilienverwaltung bei Bedarf in administrativen Aufgaben und tragen so zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs bei.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Stufe FH in Wirtschaftsinformatik oder ähnlich mit Affinität zu Immobilien- und/oder Verwaltungsprozessen
• Mehrjährige Erfahrung in Datenbewirtschaftung, Prozessmanagement und Projektleitung sowie fundierte IT-Kenntnisse (ERP-Systeme, vorzugsweise Abacus)
• Ausgeprägtes Verständnis für Datenmanagement und IT-Prozesse, kombiniert mit Erfahrung im Erstellen von Reports, Statistiken und Analysen sowie der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu kommunizieren (Brückenfunktion zwischen Fachbereich und IT)
• Analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit hohem Qualitätsbewusstsein, strukturierter Arbeitsweise und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ mit anzupacken

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden und dynamischen Umfeld
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit
• Zusätzlich zu den Ferien 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Sie profitieren von einer der besten Pensionskassen in Zürich und von weiteren Benefits, wie dem Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.