Profond ist eine der grössten unabhängigen Pensionskassen in der Schweiz mit rund 90 000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von 16 Milliarden Franken und 110 Mitarbeitenden an zwei Standorten.

Sie sind das freundliche Gesicht, das unsere Gäste zuerst sehen – und noch viel mehr!

Mit Ihrer gewinnenden Art empfangen Sie Besuchende, behalten den Überblick im Büroalltag und unterstützen unsere Vertriebspartnerinnen und -partner mit Engagement und Sorgfalt.

Empfang | Kundenkontakt | Office Management | im Herzen von Zürich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen

Eintritt per sofort.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Besuchenden sowie Organisation und Pflege der Sitzungszimmer sowie der Mitarbeitenden-Cafeteria
• Bearbeitung der physischen und digitalen Post, Verwaltung der allgemeinen E-Mails sowie Bewirtschaftung des Büromaterials
• Vertragsverarbeitung, Datenerfassung und -pflege, inklusive Erfassung von Kundenbestellungen und Angeboten
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen zu Vorsorgelösungen sowie Erstellung und Kontrolle von Offerten in Deutsch und Französisch (Englisch von Vorteil)
• Enge Zusammenarbeit mit den Key Account Managern sowie Mitarbeit an Projekten, Messen und Kundenanlässen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
• Interesse am Thema BVG sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein gepflegtes, freundliches Auftreten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse (Englisch von Vorteil)
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein sicherer Umgang mit O365

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kundenkontakt
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen
• eine wertschätzende Unternehmenskultur

Unsere modernen Büros befinden sich direkt beim HB Zürich, aber auch Flex-Work ist Teil unserer modernen Arbeitskultur. Wenn Sie gerne organisieren, Offerten erstellen, den Kundenkontakt schätzen und Teil eines motivierten Teams sein möchten – dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!

Mit einem Klick auf den Bewerben-Button starten Sie den Online-Prozess. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Profond Vorsorgeeinrichtung, Barbara Wirz, Zollstrasse 62, 8005 Zürich