Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Als dynamische und flexible Macherperson in einem anspruchsvollen und hochklassigen Umfeld blühen Sie richtig auf? Ihr Wunsch ist es, Kunden und Besucher auf 5-Sterne-Niveau zu begeistern und unvergessliche Service-Momente zu schaffen, aber gleichzeitig suchen Sie eine Herausforderung, die inhaltlich über die Begrüssung, Verabschiedung und den blossen ersten Eindruck hinaus geht? Sie suchen ein klares aber lebendiges Aufgabengebiet mit administrativen Komponenten und trotzdem spornt es Sie an, wenn nicht jeder Tag genau gleich verläuft? Freuen Sie sich auf eine äusserst vielseitige und spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld und überzeugen Sie mit Ihrer Motivation, Ihrer Erfahrung und Ihrer Persönlichkeit! Wir sind gespannt auf Sie!

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfangen und Betreuen anspruchsvoller Kunden und Besucher
• Bearbeiten von Anrufen, E-Mails und Kundenaufträgen via Ticketsystem in Deutsch und Englisch
• Zutrittsmanagement
• Buchen und Bereitstellen von Sitzungszimmern, Bestellen von Caterings und Koordinieren der Technik sowie Aufbauen/Abbauen von Tischen und Stühlen für Meetings
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben (z.B. Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterial, Binden von Präsentationen, Führen von Listen und Statistiken, vorbereitende Tätigkeiten für monatliche Abschlüsse im Empfangsbereich, etc.)
• Übernehmen von Aufgaben aus dem Bereich Housekeeping bei Abwesenheiten (z.B. Vorbereiten und Betreuen von Veranstaltungen, Unterhalt der Teeküchen und Drucker-Stationen, etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich mit hohem Kundenfokus
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zum täglichen Einsatz unterschiedlicher spezifischer Tools
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Sinn fürs Detail
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit und gegenseitigen Stellvertretung mit dem Housekeeping-Team sowie Bereitschaft, beim aktiven Auf- und Abbau von Meetingräumen auch aktiv mit anzupacken
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.