Als Empfangsmitarbeiterin (w/m) in der Arkadia Residenz, einem Teil der Bellevue Residenz AG, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, in einem familiären und professionellen Umfeld zu arbeiten, das sich der Pflege und Unterstützung älterer und pflegebedürftiger Menschen widmet. In dieser Rolle sind Sie das erste Gesicht, das unsere Bewohner und deren Familien bei ihrem Besuch sehen, und tragen somit massgeblich zur positiven Atmosphäre unseres Hauses bei. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüssung von Gästen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine offene und verantwortungsvolle Persönlichkeit mit einem starken Sinn für Gemeinschaft sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Aufgaben

• Begrüssung und Empfang von Bewohnern, Besuchern und Lieferanten mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Verwaltung der Postein- und -ausgänge sowie der internen Kommunikation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen im Empfangsbereich
• Koordination von Terminen und Besprechungen in Zusammenarbeit mit dem Pflegeteam und der Verwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung, idealerweise in einem Pflegeheim oder einer ähnlichen Einrichtung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und eine offene, respektvolle Kommunikation zu pflegen
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Benefits

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre
• Kooperative Führung
• Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit
• Lohn mit Leistungsanteil
• Zentraler Arbeitsort (sehr guter ÖV-Anschluss)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Über Ihre elektronische Bewerbung an Vanessa Gubler, Leitung Arkadia Residenz, freuen wir uns.