Bewirb dich jetzt als

Empfangsmitarbeiter:in/ Event Coordinator (80%)

Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Community mit 700+ Mitgliedern, die eine kooperative und kollaborative Zukunft gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporate Intrapreneurs, Techies, Creatives und andere Macher:innen zu einem einmaligen Innovations-Ökosystem.

Deine Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter:in (ca. 40%) in unserer Colab-Location übernimmst du eine Schlüsselrolle und bist das Gesicht unseres Unternehmens:

• Gastgeber:in und erste Anlaufstelle: Du empfängst und betreust unsere Co-Working-Member sowie externe Kund:innen und repräsentierst Impact Hub Zürich täglich am Empfang.
• Qualität und Ordnung: Du gewährleistest Sauberkeit und hohe Qualitätsstandards in der gesamten Colab-Location, einschliesslich aller öffentlichen und internen Bereiche wie Lagerflächen, Küche und Empfang.
• Anfragebearbeitung: Du bearbeitest effizient alle eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Post- und Paketmanagement: Du bist verantwortlich für die Annahme und Verteilung der Post und Pakete für die Coworking-Standorte Colab und Viadukt.

Als Event Coordinator (ca. 40%) bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Event Teams und sorgst für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen und im Tagesgeschäft:

• Event- und Meeting-Management: Du übernimmst den selbstständigen Verkauf, die Planung, Koordination, Beratung und Betreuung von Workshop-Buchungen und kleineren Events.
• Raumvorbereitung & Kundenbetreuung vor Ort: Du stellst eine reibungslose Customer Experience sicher, indem du die Meetingräume gemäss Plan vor- und nachbearbeitest, einschliesslich F&B Upselling, Catering-Bereitstellung und der persönlichen Begrüssung und Betreuung der Kund:innen vor Ort.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst dich eng mit allen involvierten Abteilungen.
• Qualitätskontrolle vor Ort: Du kontrollierst die Meetingräume auf Ordnung und Sauberkeit, um einen professionellen Eindruck zu gewährleisten
• Administrative Aufgaben: Du erledigst administrative Tätigkeiten wie Gästemanagement, Verkauf, Offerten, Buchungsverwaltungen (Umbuchungen, Belegungsplan etc.) und die fristgerechte Rechnungsstellung.

Das bringst du mit

• Erfahrung & Ausbildung: Du bringst erste Erfahrung an der Rezeption mit. Erfahrungen in der Realisierung von Events sind von Vorteil. Ein KV-Abschluss oder vergleichbare Erfahrung im Dienstleistungssektor ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich auf mindestens C1 bzw. B2 -Niveau (oder Muttersprache). Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus. Du bist hervorragend organisiert in administrativen Arbeiten und hast eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität.
• Kunden- & Serviceorientierung: Deine professionelle Kommunikationsweise im Umgang mit Kund:innen und Membern sowie deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sind selbstverständlich. Dein Gastgeber:innen-Mindset macht dich zum geschätzten Ansprechpartner:in.
• Persönliche Eigenschaften: Du bist offen, freundlich, kontaktfreudig und verfügst über eine Sensibilität fürs Digitale.
• Werte: Du identifizierst dich mit den Werten des Impact Hub Zürich und bringst eine kooperative und nachhaltige Weltsicht mit.
• Formalia: Eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz ist vorhanden.

Wir bieten

Auf dich wartet eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Umfeld, das von einer modernen Arbeitskultur und Teamstruktur geprägt ist, in der jede Person wertgeschätzt wird. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung für einen grossen Arbeitsbereich zu übernehmen und somit deine Projektmanagement- und Führungskompetenzen auszubauen. Dabei bist du Teil eines eingespielten und familiären Teams. Unser Angebot bietet dir zudem ein diverses Weiterbildungsangebot und ein grosses Vernetzung Potenzial mit einem vielseitigen Ökosystem, das nicht nur unseren Gästen und Impact Hub-Mitgliedern zugutekommt. Wenn du motiviert und neugierig auf eine neue Herausforderung bist und Teil eines jungen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich bald im Impact Hub Zürich willkommen zu heissen.

Arbeitgeber – Impact Hub Zürich AG
Arbeitsort – Zürich

Lohn – 53’400 - 59’400 CHF. Das genaue Salär wird anhand des Bewerbendenprofils individuell nach unserem transparenten Lohnsystem berechnet

Stellenantritt - per sofort oder nach Vereinbarung

Bitte sende deinen Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Arbeitszeugnisse entweder per E-Mail an bewerbung.zurich@impacthub.net oder bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular: