Wir suchen eine dynamische Person zur Unterstützung unserer CEO. Freue dich auf eine unbefristete Anstellung mit einem jungen, engagierten Team.

Aufgaben

• Selbständige Führung und Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Bearbeitung der Korrespondenz für die CEO (Post- und Mailverkehr)
• Kontrolle und Pflege von Daten im CMS sowie Koordination von Einladungen für Events
• Erstellung und Unterstützung von Präsentationen (für interne Meetings, Vorstands-sitzungen, Council-Meetings und Fundraising-Aktivitäten)
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Meetings
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten unter anderem für Fundraising und Partnerpflege
• Unterstützung in HR- und Finanzenthemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Interesse für wirtschaftliche und bildungsnahe Themen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift); Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich
• Zuverlässig, vorausschauend, diskret und schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Mass an Eigeninitiative, belastbar und flexibel
• Selbständige, exakte und genaue Arbeitsweise
• Engagement und Lernfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word und Excel), sicherer und sinnvoller Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Kenntnisse von Adobe CreativeCloud von Vorteil

Benefits

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung und interessante Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
• Ein junges, dynamisches und begeistertes Team
• Eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein grosses Netzwerk
• Attraktive und moderne Arbeitsumgebung in Zürich mit der Möglichkeit für Home-Office