EXECUTIVE ASSISTANT MIT FOKUS FINANCE & HR (M/W/D) 80-100%

EXECUTIVE ASSISTANT MIT FOKUS FINANCE & HR (M/W/D) 80-100%

EXECUTIVE ASSISTANT MIT FOKUS FINANCE & HR (M/W/D) 80-100%

EXECUTIVE ASSISTANT MIT FOKUS FINANCE & HR (M/W/D) 80-100%

CASRA

Informationsdienste

Zürich

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 83.000 CHF – 116.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Hybrid

EXECUTIVE ASSISTANT MIT FOKUS FINANCE & HR (M/W/D) 80-100%

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Einleitung

CASRA, mit Sitz in Zürich, entwickelt Software für globale Märkte basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen der Wahrnehmungspsychologie: Unsere Softwareprodukte unterstützen Flughäfen, Behörden und Sicherheitsdienstleister bei der Erkennung von verbotenen Gegenständen in Röntgenbildern. Die Produktepalette umfasst Softwarelösungen zur Personalselektion, Training und Zertifizierung von Luftsicherheitsassistenten und werden an mehr als 900 Flughäfen sowie an diversen anderen Standorten in über 50 Ländern weltweit eingesetzt.

Aufgaben

Du möchtest mehr als klassische Assistenzarbeit? Du bist organisiert, denkst mit, hast ein Flair für Zahlen und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns richtig. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du unsere Direktion, übernimmst Aufgaben in Finance und HR und hältst im Office Management die Fäden zusammen.

Was dich erwartet:

Ob Budgettabellen oder Teammeetings – dein Organisationstalent und Zahlenverständnis sind gefragt. Du arbeitest eng mit unserer Direktorin, dem Head of Finance und dem Head of HR zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Assistenz, Finance, HR und Office Management.

Was zu tun ist:

  • EXECUTIVE SUPPORT: Präsentationen und Berichte erstellen, kleine Projekte umsetzen, interne Abläufe optimieren, Korrespondenz führen, Dokumente strukturieren
  • ADMINISTRATIVE ASSISTENZ: Erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Partner, Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Gästebetreuung
  • FINANCE: Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Zahlungsläufe und Kontenabstimmung, Mahnwesen
  • HR-ADMINISTRATION: HR-Vorlagen und -Policies pflegen, Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen
  • OFFICE MANAGEMENT: Büroinstandhaltung, Einkauf, Schlüsselverwaltung, Post- und Paketwesen, Betreuung interner und externer Anfragen

Qualifikation

Was du mitbringst:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, HR, Finance) oder höhere Ausbildung (HF/FH/Uni) in einem relevanten Bereich
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Organisationstalent
  • Freude an und Affinität zu Zahlen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • CH- oder EU-Staatsangehörigkeit (aus arbeitsrechtlichen Gründen erforderlich)

Benefits

Was wir bieten:

Aus einem Startup der Universität Zürich hervorgegangen, leben wir den innovativen Spirit und die Offenheit weiter, heute verbunden mit klaren Strukturen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

  • Interdisziplinäres Arbeiten im jungen und motivierten CASRA-Team
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
  • Vielfältige Entfaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Leistungen bei Lohnfortzahlung & Vorsorge
  • CASRA-Spirit: kollegiales Miteinander, inspirierendes Arbeitsumfeld und viele Team-Events

Noch ein paar Worte zum Schluss

Neugierig geworden?

Dann pack die Gelegenheit beim Schopf – wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

Gehalts-Prognose

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Zürich:

Ähnliche Jobs

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Wyndham Grand Salzburg Conference Centre

Zürich

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Zürich

Wyndham Grand Salzburg Conference Centre

Personal- und Teamassistent*in - Audit Corporates

SIGMA7 GmbH

Zürich

72.000 CHF98.500 CHF

Personal- und Teamassistent*in - Audit Corporates

Zürich

SIGMA7 GmbH

72.000 CHF98.500 CHF

Personal- und Team- Assistent*in Tax - Financial Services

SIGMA7 GmbH

Zürich

78.500 CHF95.000 CHF

Personal- und Team- Assistent*in Tax - Financial Services

Zürich

SIGMA7 GmbH

78.500 CHF95.000 CHF

Executive Board Assistant 80% (w/m/d).

Reichle & De-Massari AG

Wetzikon ZH

86.500 CHF114.500 CHF

Executive Board Assistant 80% (w/m/d).

Wetzikon ZH

Reichle & De-Massari AG

86.500 CHF114.500 CHF

Assistentin Geschäftsleitung (80% - 100%) – Stellenantritt frühestens per 1. November 2025

Personal Knobel AG

Küsnacht ZH

70.000 CHF95.000 CHF

Assistentin Geschäftsleitung (80% - 100%) – Stellenantritt frühestens per 1. November 2025

Küsnacht ZH

Personal Knobel AG

70.000 CHF95.000 CHF

Management Assistenz (m/w/d) Winkel

TimePartner

Winkel

Management Assistenz (m/w/d) Winkel

Winkel

TimePartner

Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

SIGMA7 GmbH

Zürich

87.500 CHF112.500 CHF

Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Zürich

SIGMA7 GmbH

87.500 CHF112.500 CHF

Assistent/-in 80 - 100%

Kanton Zürich

Zürich

64.000 CHF80.500 CHF

Assistent/-in 80 - 100%

Zürich

Kanton Zürich

64.000 CHF80.500 CHF

Administration Officer 80-100% (m/w/d)

SIGMA7 GmbH

Dübendorf

75.000 CHF97.000 CHF

Administration Officer 80-100% (m/w/d)

Dübendorf

SIGMA7 GmbH

75.000 CHF97.000 CHF