Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du planst, steuerst und überwachst die termingerechte Erstellung sämtlicher Nebenkostenabrechnungen und stellst einen transparenten Bearbeitungsstand sicher
• Du erkennst Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig und leitest geeignete Massnahmen ein
• Du unterstützt die Bewirtschaftung bei der Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Nebenkostenabrechnungen
• Du koordinierst dich eng mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Verbuchungen und definitiver Abschlüsse
• Du stellst die Qualität der Abrechnungen sicher und unterstützt bei komplexen oder ausserordentlichen Fragestellungen
• Du führst regelmässige Kontobereinigungen durch, erstellst Umbuchungsbelege und bearbeitest Inkasso- sowie Ausbuchungsanträge
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen mit, prüfst Konten auf Abstimmungsbedarf und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Du übernimmst stellvertretend die Prüfung und Durchführung von Indexanpassungen gewerblicher Mietverträge gemäss vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben

Dein Profil

• Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, hast Erfahrung in Mietrecht sowie in der Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen auch an andere weiterzugeben

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub