Fachspezialist*in Sozialversicherungen & Time Management
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SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Zürich
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Fachspezialist*in Sozialversicherungen & Time Management
Über diesen Job
Job-Inhalt
Das Shared Services Center steht den Führungskräftenund Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zurSeite. Mit unserer Dienstleistung unterstützen wir die Linienachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele undengagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.
Was du bewegst
Bearbeitung von Workflows & Tickets der Mitarbeitenden aus der Westschweiz (Genf) zum Thema Time & Abscences, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- & Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen
Ausführung von Korrekturmutationen in den Systemen (SF, MAPS, etc.) sowie die Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen
Kernaufgabe
Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveränderungen oder bei unterjährigen Ein- & Austritten sowie Ferienkürzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahlten Urlaub, usw.
Durchführung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System
Nebenaufgaben
Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (Abgrenzungen Konsistenz der Daten, usw.) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung
Unterstützungsaufgabe
Unterstützung der verschiedenen Stakeholdern (HR Business Partner, Mitarbeitenden, Vorgesetzten) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
Was du mitbringst
Mehrere Jahre Berufserfahrung
in gleicher oder ähnlicher Funktion
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personaladministration, Sozialversicherungen und/oder Payroll
Deutsch (fliessend)Französisch (fliessend)Italienisch (von Vorteil)Englisch (von Vorteil)
Bereites Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, wie Krankheit, Unfall, EO und IV auch in komplexen Fällen im Bereich Krank- und Unfallmanagement
Zwingend
Erfahrung mit UKA-System (Unfall, Krankheit und Absenzen), MAPS, UKG Workflows, SAP SucessFactors oder ein anderes Zeitwirtschaft/Absenzentool)
Kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kundenorientiertem Handeln, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
Gewünscht
Strukturierte, detaillierte und teamfähige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort
Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Mobil-flexibles Arbeitsmodell
Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
Berufliche Vorsorge
Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation
Sozialleistungen
Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Migros Bank
Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto
Sport- und Fitnessangebote
Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
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Unternehmens-Details
SIGMA7 GmbH
Internet, IT
