Facility Manager / Facility Coordinator (m/w) 100%

• Ausbildung als Hauswart, Facility Manager, Instandhaltungsfachmann o.ä.
• mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
• MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität

• Koordination der Instandhaltung der Räumlichkeiten und technischen Anlagen.
• Planung, Überprüfung und Überwachung der Arbeiten externer Dienstleister.
• Überprüfung von Räumen und Möbeln zur Feststellung von Reparatur- oder Renovierungsbedarf.
• Behebung kleinerer Mängel an Geräten oder Veranlassung von Reparaturen bei Bedarf.
• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen über das Ticketsystem.
• Bearbeitung und Abwicklung von technischen Alarmen, Brand- und Einbruchmeldeanlagen.
• Koordination der Büro- und Parkplatzbelegung.
• Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen.
• Unterstützung des Marketingteams bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Infrastrukturmanagement: Telefonkonferenzsystem, Videokonferenzen etc.
• Überwachung des Reinigungsplans.
• Erstellung und Kontrolle von Statistiken zur Büroauslastung.
• Verwaltung der Zutrittskontrolle und der Videoüberwachung.
• Erstellung und Ausgabe von Ausweisen.
• Sicherstellung der korrekten Zuweisung und Nachverfolgung von Zutrittsbereichen.
• Verwaltung des Zutrittsprozesses und Unterstützung bei Unregelmäßigkeiten.
• Teilnahme an Rufbereitschaft und 24-Stunden-Reaktion auf technische Alarme.
• Recherche nach neuen Dienstleistungen und Geräten zur Optimierung des Betriebs.
• Durchführung von Marktforschung und Vergleich von Kosten und Nutzen potenzieller Anbieter.
• Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellungen.
• Pflege einer aktuellen Liste von Rechnungen externer Partner.
• Überwachung der regelmäßigen und anlassbezogenen Betriebskosten.

• langfristige Anstellung
• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• krisensichere Arbeitsstelle