ProLitteris verbindet Geschäft und Kultur. Als offizielle Institution für Text und Bild verwerten wir Urheberrechte in der Schweiz und im Ausland. Wir sorgen für das Inkasso von Vergütungen bei Schulen, Unternehmen, Bibliotheken, Radio- und TV-Sendern und im Kunstmarkt. Wir definieren Tarife und verhandeln Lizenzverträge. Die Einnahmen werden gemäss Reglement an Medien- und Buchverlage, Autoren, Künstlerinnen, Fotografen, Illustratorinnen und Übersetzer verteilt.

Wir suchen eine engagierte, leistungsbereite und überzeugende Persönlichkeit im Bereich

Die vielseitige Aufgabe umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung und der Finanzberichterstattung. Sie arbeiten in direktem Kontakt mit der Teamleitung und mit Experten unseres Unternehmens und haben jederzeit Zugang zur Geschäftsleitung von ProLitteris.

Was Sie erwartet:

• Ein dynamisches Umfeld in einem komplexen KMU-Betrieb, wo die stetige Entwicklung des Business im Vordergrund steht.
• Führen der Finanzbuchhaltung der ProLitteris inklusive Erstellung monatlicher Abschlüsse und des Business Reporting.
• Führen der Finanzbuchhaltung der beiden Stiftungen inklusive Finanzberichterstattung an die Stiftungsaufsicht.
• Ansprechperson für komplexe Themen der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Mehrwertsteuer, Doppelbesteuerung, rechtliches Inkasso zu werden.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss und dem Geschäftsbericht nach Swiss GAAP FER sowie der Finanzberichterstattung an Aufsichtsbehörden, nationale Organisationen und internationale Verbände.
• Stellvertretung im Tagesgeschäft Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung in Abacus und dem eigenen Vorsystem für Rechnungsstellung, Mahnungen und Verteilungen.
• Die Prozesse der Finanzbuchhaltung zu dokumentieren, analysieren und zu verbessern
• Projekte zu begleiten und sich aktiv miteinzubringen
• Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld an der Schnittstelle von Kultur und Wirtschaft.
• Zentraler Arbeitsort im Zentrum von Zürich und die Möglichkeit auf Homeoffice.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gesamtvergütungs-modell.
• Gepflegte Arbeitsumgebung und Kommunikationskultur mit engagierten Menschen und internen Collaboration-Tools vorwiegend in Microsoft-Umgebung

Was Sie mitbringen:

• Min. 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit breiter Erfahrung in allen wichtigen Finanzbuchhaltungsthemen wie auch in der Jahresabschlusserstellung
• Zusätzliche Ausbildung in der Finanzbuchhaltung, wie Eidg. FA erwünscht
• Sehr gute MS Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Berichte
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Grundlagen in Französisch und Englisch
• Teamplayer, freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit und der Wunsch sich weiterzuentwickeln