NOVAC-SOLUTIONS (No-Vacancy) ist einer der führenden Schweizer Spezialisten für die Konzeption, Umsetzung und den Betrieb temporärer Nutzungskonzepte in leerstehenden Immobilien aller Art. Wir sind das Too-Good-to-Go der Immobilienbranche,

Wir verwandeln leerstehende Gebäude in lebendige Orte – möblierte Wohnungen, Self-Check-In Hotels, Studentenhäuser, Co-Workings, Büros und ganze Überbauungen.

Bei uns hat Qualität echten Impact: Deine Arbeit ist sichtbar in realen Projekten, Räumen und ganzen Liegenschaften. Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem Menschen mit Machermentalität Verantwortung übernehmen und täglich spürbare Wirkung erzielen.

Die Abteilung "Facility Management & Logistics" ist ein Team aus aktuell 4 motivierten ProjektleiterInnen, welche die Aufgabe haben sicherzustellen, dass die physische Umsetzung einer Zwischennutzung (Umsetzung eines Konzepts, Möblierung, Umbauten, Technik etc.) reibungslos und schnell umgesetzt und während dem Betrieb am Laufen gehalten wird. Hierzu setzen wir auf ein starkes Netzwerk aus Dienstleistern und Lieferanten und agieren selbst als Abteilung insbesondere als Koordinationsstelle, welche sicherstellen müssen, dass dieses Netzwerk immer flüssig läuft und die Projekte so sind, wie sie sein sollten: Sauber, nutzerfreundlich, intakt, sinnvoll, professionell.

Hierbei brauchen wir deine Hilfe!

Aufgaben

• Aufbau eines praxistauglichen Qualitätsmanagement-Systems für FM & Projekte
• Definition von praxistauglichen Standards, Checklisten, Audits und KPIs
• Durchführung regelmässiger Qualitätsrundgänge in unseren Objekten (v. a. Zürich, punktuell CH-weit) inkl. Nachbearbeitung und Ableitung von Massnahmen
• Früherkennung und Lösung von operativen Problemen direkt vor Ort
• Sicherstellung der Qualität bei Reinigung, FM-Leistungen, Übergaben und Logistik
• Coaching von Dienstleistern, Runnern und Partnern und dem internen Team
• Analyse von Pain Points und Reduktion von Ad-hoc-Einsätzen
• Optimierung von FM- und Betreiberprozessen
• Aufbau einer nachhaltigen Qualitätskultur im Unternehmen
• Perspektivisch: Mitgestaltung eines kleinen Quality-/Runner-Teams

Qualifikation

• 3–5 Jahre Erfahrung in Facility Management, Hospitality, Bau-/FM-Qualität oder operativen Serviceprozessen
• Erfahrung mit Qualitätsstandards, Audits, Prozessoptimierung oder Service Excellence
• Sehr gutes Deutsch
• Strukturierte, ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität: Qualität entsteht für dich im Feld, nicht am Schreibtisch
• Freude an Präsenz vor Ort und an wechselnden Projekten
• Führerausweis zwingend
• Selbständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit

Benefits

• Echte Impact-Rolle: Deine Arbeit ist sichtbar in ganzen Liegenschaften und Projekten
• Tätigkeit mit Purpose: Wir bringen leerstehende Gebäude wieder zum Leben
• Hoher Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Qualitätsmanagements
• Dynamisches, unternehmerisches und schnelles Umfeld
• Modernes Büro an der Zypressenstrasse 60 in Zürich
• Meistens abends zuhause (95% der Tage)
• Enge Zusammenarbeit mit FM, Logistik und Property Management
• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Qualität auf Firmenebene zu prägen
• Machst du einen nachweislich guten Job, hast du maximale Gestalltungsfreiheit
• Tolles "driven" Team und Perks wie Gym, Lucky Punch Classes, gratis Übernachtung in allen unseren Projekten, monatlicher freiwilliger Teamevent etc.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die Qualität nicht nur definieren, sondern täglich sichtbar machen möchten.

Wenn du Struktur, Verantwortung und echte Machermentalität kombinierst – bist du bei NOVAC genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung via Video direkt über unsere Webseite - erste Challenge das hier zu lesen ;)