Immobilienassistent (m/w/d) 60-80%
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Immobilienassistent (m/w/d) 60-80%
SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Zürich
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 59.000 CHF – 83.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Immobilienassistent (m/w/d) 60-80%
Über diesen Job
Immobilienassistent (m/w/d) 60-80%
8 Tage altAngaben zum Job
Job-Inhalt
In Zürich wartet auf dich eine vielseitige Aufgabe als Immobilienassistent, bei der du sowohl die administrativen Tätigkeiten der Immobilienverwaltung als auch die Organisation und Begleitung von Besichtigungen verantwortest.
Aufgaben
Erstellung von Mietverträgen sowie aller dazugehörigen Unterlagen unter Berücksichtigung der relevanten Vorgaben und Fristen
Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Besichtigungen inklusive Terminplanung und Kommunikation mit Interessenten
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Ablage
Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen in Abstimmung mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Mitarbeit bei der Vermarktung von Immobilien, einschliesslich Erstellung von Exposés, Pflege von Inseraten und Abstimmung mit Marketingkanälen
Koordination von Handwerkereinsätzen, einschliesslich Beauftragung, Terminüberwachung und Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten
Erstellung und Versand von Korrespondenz an Mieter, Eigentümer und externe Partner
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen für interne und externe Besprechungen
Unterstützung bei Abrechnungen und buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung
Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung des Teams und Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ (von Vorteil in der Immobilienbranche)
- Oder erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche vorhanden (eines von beidem zwingend)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit Immobiliensoftware
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer angenehmen, unterstützenden Arbeitsatmosphäre
Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Büroausstattung und zentraler Lage in Zürich
Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird
Regelmässige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung und Sozialleistungen
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
SIGMA7 GmbH
Internet, IT