Die AOZ sucht einen engagierten Immobilienbewirtschafter*in.

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie verantwortlich für die professionelle Bewirtschaftung der Ihnen zugeteilten Liegenschaften, die von der AOZ genutzt und Klient*innen zur Verfügung gestellt werden. Sie sorgen dafür, dass alle Nutzungsverhältnisse einwandfrei betreut sind, koordinieren Instandhaltungs- und Unterhaltsarbeiten und stellen den Betrieb der Liegenschaften sicher.

Mit Ihrem Fachwissen und Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass die vielfältigen Standorte der AOZ optimal genutzt werden können.

Sind Sie bereit, mit Ihrem Engagement und Ihrer Erfahrung Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie bewirtschaften eigenverantwortlich Geschäfts-, Spezial- und Wohnliegenschaften inkl. Abnahmen und Übergaben sowie Behandlung der Anliegen.
• Sie stellen den laufenden Unterhalt sicher und übernehmen die finanzielle Führung der Objekte.
• Sie entwickeln Standards wie Abläufe und Checklisten weiter, erstellen Gebäudebetriebskonzepte und wirken aktiv im Portfolio- und Vertragsmanagement mit.
• Sie koordinieren professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen, unterstützen bei der Suche und Abgabe von Liegenschaften und verantworten das Inventar.
• Sie planen Umzüge inklusive Möblierungsbestellungen und erstellen die Nebenkostenabrechnungen.
• Sie engagieren sich im Submissionswesen, pflegen das Wissensmanagement, übernehmen Stellvertretungen und leiten kleinere Projekte.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Niveau EFZ sowie Fachausbildung im Immobilienbereich (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)
• Praxiserfahrung und vertiefte Kenntnisse im Immobilienbereich, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abacus und weiteren IT-gestützten Verwaltungstools von Vorteil
• Hohe Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamorientiertes Arbeiten und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Ein aufgestelltes und engagiertes Team, welches sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Herausforderungen wächst
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe und Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit
• Sie profitieren von einer der besten Pensionskassen in Zürich und von weiteren Benefits, wie dem Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks) sowie Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos
• Individuelles Weiterbildungsangebot

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Interessiert?

Arbeitsort: Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich

Robert Honegger
Teamleiter Geschäftsliegenschaften
T 044 415 62 95
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Erich Diethelm