• Du bist für die finanzielle Betreuung und reibungslose Buchführung deines zugewiesenen Immobilienportfolios verantwortlich.
• Du sorgst für eine termingerechte Erstellung sowie fachlich korrekte Erfassung der Nebenkostenabrechnungen und überprüfst die Zahlen auf Plausibilität.
• Du bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse vor - dazu gehören Bilanz, Erfolgsrechnung und auf Wunsch auch Sonderauswertungen für Eigentümer*innen.
• Du koordinierst die buchhalterische Integration neuer Objekte nach einem Ankauf - inklusive Überprüfung von Übergabe- und Abschlussdokumenten sowie Aufbau der entsprechenden Kostenstellenstruktur und Nebenkostenabrechnungen.
• Mandatsabgaben begleitest du zuverlässig - von der Abwicklung der Schlussabrechnung bis zur Datenübergabe.
• Du behältst den Überblick über Mieterkonten, klärst Differenzen, unterstützt das Mahnwesen und bist Ansprechpartner*in für interne Teams in buchhalterischen Fragestellungen.
• Du pflegst alle relevanten Objekt-, Vertrags- und Kundendaten sauber und aktuell in den Systemen.
• Bei Bedarf arbeitest du aktiv an internen Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Idealerweise bringst du eine Weiterbildung als Fachmann/Fachfrau Rechnungswesen mit oder bist gerade an der Weiterbildung dran.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Du bist versiert im Schweizer Mietrecht, denkst analytisch und hast Freude am Umgang mit Zahlen und modernen EDV-Systemen - insbesondere mit Excel. Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, exakt, zuverlässig und bist auch in hektischen Phasen belastbar.
• Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung sowie Freude an partnerschaftlicher Zusammenarbeit zeichnen dich aus.

• Ein eingespieltes, kollegiales Team und eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit & Home-Office nach individueller Absprache)
• Moderne Arbeitsplätze in Zürich
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und spannende Projekte
• Nachhaltige Unternehmenswerte: agil, partnerschaftlich, umweltbewusst & wertschätzend

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht dir Simon Rohrer gerne zur Verfügung.